人事档案管理系统河南销售综合档案管理软件厂家智能档案管理系统

支持用户数	多用户	版本类型	标准版
系统要求	windows2000	联系人	丁先生
语言版本	简体中文版	软件形式	标准版（盒装）
软件类型	服务行业软件

人事档案管理系统河南销售综合档案管理软件厂家智能档案管理系统

标题栏：位于窗口顶部，显示内容为软件的标题。
菜单栏：位于系统主窗口顶部。它提供了对整个系统的总体控制和当前工作台的一些重要管理。
工具栏：是放在工作台上的一组图形按钮，功能与上述菜单条中菜单项的功能相同，单击工具条按钮能快速执行一项工作任务。在进入工作台时，如果您不清楚这些图形按钮的含意，只需把鼠标光标移到它的上面（但不要按下），便会出现提示说明它的功能。
目录树：显示系统管理中的整体架构，目录树是进行数据管理的结构图。它将实际管理工作中的树形目录结构用图形的方式表示出来，以获得直观、准确的目录管理，它提供了简捷的数据条目查看方法。目录树中每个项目，相当于存放文件的文件夹。用鼠标点击“文件夹”，数据浏览表格中便会显示这个“文件夹”中的文档条目。

系统提供的案卷转存/案卷合并，为实际工作提供了 四 种方便：
使用单机站点进行管理的机关各部门，可使用“案卷转存”功能向档案部门移交电子档案
下级单位向上级主管单位档案部门移交电子档案（如：局级单位档案部门向总公司档案馆移交、各项目部、各指挥部向直接主管单位档案部门移交），可使用“案卷转存”功能
整卷复制档案
向本系统以外的利用者提供可视化数据，即将档案数据转换成国际交换标准XML文档
案卷转存/案卷合并的操作步骤在各类档案中都相同，下面以文书档案新标准2004年档案为例

案卷转存时，可以选择一次转出一卷、选定的多个案卷、选定文件夹中的所有案卷进行；可以选择压缩转存或非压缩转存方式。
选择欲转存案卷。（我们以‘安哥拉输电线项目部’的科技档案为例）
选择“科技案卷目录”找到“安哥拉输电线项目部”，选中一条记录，选择“档案管理”选择“案卷转存”弹出如下对话框

高级查询
下面以在科技档案案卷目录中分出“LZ”案卷为例说明使用高级查询的方法：
在目录树，选定“基本建设档案J”文件夹；
单击工具条上“查询”按钮 旁的下拉三角形按钮，选择“高级查询”命令，弹出“基本建设档案J查询”窗口；如下图：

案卷排序与序号编辑
案卷排序和序号编辑都是按照某一字段对序号进行编辑，案卷排序是对案卷级的内容进行档案号编辑，序号编辑是对文件及的内容进行序号编辑

用于对选定数据库中的所有记录按某字段进行批量修改的操作。
系统提供了一次性修改指定目录中某个字段值的功能。例如，需要将立卷部门字段中输入的“宝天线指挥部”修改为“宝天线”，操作方法如下：
使用“高级查询”或“自动分类”功能将“立卷部门 是 “宝天线指挥部”的案卷查询出来，并在目录树上生成“宝天线指挥部”目录；
选中“宝天线”目录，在列表区，鼠标右键单击任意记录，按ctrl+A全选，选择“批量编辑”命令；在“批量编辑”窗口中如下图，把“立卷部门”打钩，输入“宝天线”，确定即可。